Jak zaplanować budżet marketingowy we wniosku o dofinansowanie z urzędu pracy?
Założenie działalności gospodarczej to duży krok – szczególnie jeśli korzystasz z dofinansowania z urzędu pracy. Jednym z kluczowych elementów wniosku jest prawidłowe zaplanowanie wydatków, w tym wydatków marketingowych.
Wielu przyszłych przedsiębiorców skupia się wyłącznie na sprzęcie czy lokalu, zapominając, że bez marketingu nawet najlepsza usługa nie dotrze do klientów. W tym artykule pokazujemy, jak rozsądnie zaplanować budżet marketingowy, który można ująć we wniosku o dotację – oraz jakie działania możemy dla Ciebie zrealizować w Visual Art.
Dlaczego urząd pracy akceptuje wydatki marketingowe?
Urzędy pracy coraz częściej rozumieją, że marketing jest niezbędny do uruchomienia i utrzymania firmy.
Wydatki takie jak:
są logicznym i uzasadnionym elementem biznesplanu, ponieważ bezpośrednio wpływają na pozyskiwanie klientów.
Kluczowe jest jednak to, aby:
-
wydatki były konkretne i realistyczne,
-
jasno wynikało, do czego są potrzebne,
-
były spójne z profilem działalności.
Planowanie budżetu marketingowego – od czego zacząć?
Zanim wpiszesz wydatki do wniosku, warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań:
-
Kim jest mój klient?
-
Gdzie mnie znajdzie – w internecie, lokalnie, czy oba kanały?
-
Jak klienci dowiedzą się, że istnieję?
-
Jak będę wyglądać jako marka?
Na tej podstawie można zaplanować kompleksowy, ale racjonalny budżet marketingowy, który urząd pracy uzna za zasadny.
Identyfikacja wizualna marki – fundament nowej firmy
Jednym z pierwszych wydatków, które warto uwzględnić we wniosku, jest identyfikacja wizualna. To ona odpowiada za spójny i profesjonalny wizerunek marki.
W Visual Art oferujemy:
-
projekt logo,
-
dobór kolorystyki i typografii,
-
księgę znaku (podstawową lub rozszerzoną),
-
projekty materiałów firmowych.
To wydatek, który realnie wpływa na wiarygodność nowej firmy i jest często akceptowany w dotacjach.
Materiały reklamowe – ulotki, wizytówki, vouchery
Materiały drukowane nadal świetnie sprawdzają się przy starcie działalności, szczególnie lokalnej.
W ramach budżetu możesz zaplanować:
-
wizytówki – do kontaktu z klientami i partnerami,
-
ulotki – informacyjne lub promocyjne,
-
vouchery podarunkowe – idealne dla branży beauty, usługowej, sportowej,
-
plakaty i materiały promocyjne.
W Visual Art zajmujemy się projektem graficznym i wydrukiem, dzięki czemu cały wydatek możesz ująć jako jedną, spójną pozycję.
Banery i szyldy – widoczność w miejscu działalności
Jeśli prowadzisz działalność stacjonarną lub mobilną, urząd pracy często akceptuje wydatki na reklamę zewnętrzną, taką jak:
-
banery reklamowe,
-
szyldy firmowe,
-
tablice informacyjne,
-
oznakowanie lokalu.
To elementy, które bezpośrednio wpływają na rozpoznawalność firmy w terenie i są łatwe do uzasadnienia w biznesplanie.
Strona internetowa – dziś absolutna podstawa
Dla wielu urzędów pracy strona internetowa to już standard, a nie luksus.
Jest to jeden z najlepiej uzasadnionych wydatków marketingowych.
W Visual Art tworzymy:
-
strony internetowe dla nowych firm,
-
sklepy internetowe,
-
strony zoptymalizowane pod SEO,
-
strony dostosowane do urządzeń mobilnych.
Strona internetowa pełni rolę wizytówki, oferty i kanału kontaktu, dlatego jej obecność we wniosku jest w pełni logiczna.
Reklama online – Meta Ads (Facebook i Instagram)
Coraz częściej we wnioskach pojawiają się także wydatki na reklamę internetową.
Dotyczy to m.in.:
-
kampanii Facebook Ads,
-
kampanii Instagram Ads,
-
przygotowania grafik reklamowych,
-
konfiguracji kont reklamowych.
Dla nowych firm to jeden z najszybszych sposobów dotarcia do pierwszych klientów.
W Visual Art nie tylko tworzymy kampanie, ale również pomagamy zaplanować ich budżet i cel – co ułatwia uzasadnienie wydatku w dokumentach.
Odzież z nadrukiem – profesjonalny wizerunek od pierwszego dnia
Koszulki, bluzy czy czapki z logo firmy to wydatek, który:
-
buduje rozpoznawalność,
-
zwiększa profesjonalizm,
-
sprawdza się w pracy z klientem i na eventach.
Wykonujemy:
-
nadruki na koszulkach (od 1 sztuki),
-
odzież roboczą i firmową,
-
personalizowane gadżety reklamowe.
To szczególnie dobre rozwiązanie dla branży usługowej, gastronomii, fitnessu, beauty czy handlu.
Jak ująć wydatki marketingowe we wniosku?
Najlepsza praktyka to:
-
rozpisanie konkretnych pozycji (np. „projekt logo”, „strona internetowa”, „druk ulotek”),
-
przypisanie im funkcji w rozwoju firmy,
-
zachowanie proporcji – marketing jako element całości budżetu, a nie jedyny wydatek.
Jeśli potrzebujesz – pomożemy dobrać zakres usług, który będzie:
-
realistyczny,
-
uzasadniony,
-
zgodny z profilem działalności.
Dlaczego warto zaplanować marketing już na starcie?
Firmy, które inwestują w marketing od pierwszego dnia:
-
szybciej pozyskują klientów,
-
budują zaufanie,
-
unikają kosztownych „poprawek” wizerunkowych,
-
lepiej wykorzystują środki z dotacji.
Dofinansowanie z urzędu pracy to idealny moment, aby zrobić to dobrze od początku.
Wypowiedź eksperta
„Przy dofinansowaniach z urzędu pracy najczęściej spotykam się z tym samym problemem – przedsiębiorcy planują zakup sprzętu, ale zapominają o tym, jak klienci mają się o nich dowiedzieć. Marketing to nie koszt, tylko narzędzie do generowania przychodu. Dobrze zaplanowana strona internetowa, spójna identyfikacja wizualna czy kampanie Meta Ads pozwalają nowej firmie szybciej wejść na rynek i realnie wykorzystać środki z dotacji. Z naszego doświadczenia wynika, że firmy, które uwzględniają marketing już we wniosku, startują znacznie pewniej i stabilniej.”
— Kamil Feczko, właściciel Visual Art, konsultant biznesowy i specjalista Meta Ads
Opinie o naszej agencji reklamy z Rybnika
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
-
Czy urząd pracy akceptuje wydatki na marketing przy zakładaniu firmy?
-
Jakie wydatki marketingowe mogę wpisać do wniosku o dotację?
-
Czy strona internetowa może być finansowana z dofinansowania?
-
Czy mogę przeznaczyć środki z dotacji na reklamę Facebook i Instagram?
-
Jak rozpisać budżet marketingowy, aby został zaakceptowany?
-
Czy mogę skorzystać z jednej agencji do realizacji wszystkich działań marketingowych?
Visual Art – kompleksowe wsparcie dla nowych firm
W Visual Art wspieramy osoby zakładające działalność gospodarczą kompleksowo:
-
od identyfikacji wizualnej,
-
przez materiały drukowane,
-
stronę internetową,
-
aż po reklamę online i odzież z nadrukiem.
Dzięki temu wszystkie wydatki marketingowe możesz zaplanować w jednym miejscu, spójnie i profesjonalnie.
Jeśli jesteś na etapie pisania wniosku – skontaktuj się z nami.
Pomożemy dobrać rozwiązania, które realnie pomogą Ci wystartować i rozwinąć firmę.
Treści zawarte w tym artykule mają charakter informacyjny i edukacyjny i nie stanowią porady prawnej ani oficjalnej interpretacji przepisów.
Zasady przyznawania dofinansowania, katalog kosztów kwalifikowanych oraz sposób ich rozliczania mogą się różnić w zależności od lokalnego urzędu pracy.
Przed złożeniem wniosku o dofinansowanie na założenie działalności gospodarczej zalecamy każdorazowo zapoznanie się z aktualnym regulaminem właściwego Powiatowego Urzędu Pracy oraz konsultację z doradcą PUP prowadzącym nabór wniosków.
Visual Art nie ponosi odpowiedzialności za decyzje urzędów pracy dotyczące kwalifikowalności poszczególnych wydatków.
