Jak zaplanować budżet marketingowy we wniosku o dofinansowanie z urzędu pracy?

Założenie działalności gospodarczej to duży krok – szczególnie jeśli korzystasz z dofinansowania z urzędu pracy. Jednym z kluczowych elementów wniosku jest prawidłowe zaplanowanie wydatków, w tym wydatków marketingowych.

Wielu przyszłych przedsiębiorców skupia się wyłącznie na sprzęcie czy lokalu, zapominając, że bez marketingu nawet najlepsza usługa nie dotrze do klientów. W tym artykule pokazujemy, jak rozsądnie zaplanować budżet marketingowy, który można ująć we wniosku o dotację – oraz jakie działania możemy dla Ciebie zrealizować w Visual Art.

Dlaczego urząd pracy akceptuje wydatki marketingowe?

Urzędy pracy coraz częściej rozumieją, że marketing jest niezbędny do uruchomienia i utrzymania firmy.
Wydatki takie jak:

są logicznym i uzasadnionym elementem biznesplanu, ponieważ bezpośrednio wpływają na pozyskiwanie klientów.

Kluczowe jest jednak to, aby:

  • wydatki były konkretne i realistyczne,

  • jasno wynikało, do czego są potrzebne,

  • były spójne z profilem działalności.

Planowanie budżetu marketingowego – od czego zacząć?

Zanim wpiszesz wydatki do wniosku, warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań:

  • Kim jest mój klient?

  • Gdzie mnie znajdzie – w internecie, lokalnie, czy oba kanały?

  • Jak klienci dowiedzą się, że istnieję?

  • Jak będę wyglądać jako marka?

Na tej podstawie można zaplanować kompleksowy, ale racjonalny budżet marketingowy, który urząd pracy uzna za zasadny.

Analiza wydatków z dofinansowania Visual Art

Identyfikacja wizualna marki – fundament nowej firmy

Jednym z pierwszych wydatków, które warto uwzględnić we wniosku, jest identyfikacja wizualna. To ona odpowiada za spójny i profesjonalny wizerunek marki.

W Visual Art oferujemy:

  • projekt logo,

  • dobór kolorystyki i typografii,

  • księgę znaku (podstawową lub rozszerzoną),

  • projekty materiałów firmowych.

To wydatek, który realnie wpływa na wiarygodność nowej firmy i jest często akceptowany w dotacjach.

Oferta identyfikacji wizualnej

Materiały reklamowe – ulotki, wizytówki, vouchery

Materiały drukowane nadal świetnie sprawdzają się przy starcie działalności, szczególnie lokalnej.

W ramach budżetu możesz zaplanować:

  • wizytówki – do kontaktu z klientami i partnerami,

  • ulotki – informacyjne lub promocyjne,

  • vouchery podarunkowe – idealne dla branży beauty, usługowej, sportowej,

  • plakaty i materiały promocyjne.

W Visual Art zajmujemy się projektem graficznym i wydrukiem, dzięki czemu cały wydatek możesz ująć jako jedną, spójną pozycję.

produkty reklamowe

Banery i szyldy – widoczność w miejscu działalności

Jeśli prowadzisz działalność stacjonarną lub mobilną, urząd pracy często akceptuje wydatki na reklamę zewnętrzną, taką jak:

  • banery reklamowe,

  • szyldy firmowe,

  • tablice informacyjne,

  • oznakowanie lokalu.

To elementy, które bezpośrednio wpływają na rozpoznawalność firmy w terenie i są łatwe do uzasadnienia w biznesplanie.

Strona internetowa – dziś absolutna podstawa

Dla wielu urzędów pracy strona internetowa to już standard, a nie luksus.
Jest to jeden z najlepiej uzasadnionych wydatków marketingowych.

W Visual Art tworzymy:

  • strony internetowe dla nowych firm,

  • sklepy internetowe,

  • strony zoptymalizowane pod SEO,

  • strony dostosowane do urządzeń mobilnych.

Strona internetowa pełni rolę wizytówki, oferty i kanału kontaktu, dlatego jej obecność we wniosku jest w pełni logiczna.

oferta stron internetowych

Reklama online – Meta Ads (Facebook i Instagram)

Coraz częściej we wnioskach pojawiają się także wydatki na reklamę internetową.
Dotyczy to m.in.:

  • kampanii Facebook Ads,

  • kampanii Instagram Ads,

  • przygotowania grafik reklamowych,

  • konfiguracji kont reklamowych.

Dla nowych firm to jeden z najszybszych sposobów dotarcia do pierwszych klientów.
W Visual Art nie tylko tworzymy kampanie, ale również pomagamy zaplanować ich budżet i cel – co ułatwia uzasadnienie wydatku w dokumentach.

Odzież z nadrukiem – profesjonalny wizerunek od pierwszego dnia

Koszulki, bluzy czy czapki z logo firmy to wydatek, który:

  • buduje rozpoznawalność,

  • zwiększa profesjonalizm,

  • sprawdza się w pracy z klientem i na eventach.

Wykonujemy:

  • nadruki na koszulkach (od 1 sztuki),

  • odzież roboczą i firmową,

  • personalizowane gadżety reklamowe.

To szczególnie dobre rozwiązanie dla branży usługowej, gastronomii, fitnessu, beauty czy handlu.

Dofinansowanie z urzędu pracy – marketing i reklama

Jak ująć wydatki marketingowe we wniosku?

Najlepsza praktyka to:

  • rozpisanie konkretnych pozycji (np. „projekt logo”, „strona internetowa”, „druk ulotek”),

  • przypisanie im funkcji w rozwoju firmy,

  • zachowanie proporcji – marketing jako element całości budżetu, a nie jedyny wydatek.

Jeśli potrzebujesz – pomożemy dobrać zakres usług, który będzie:

  • realistyczny,

  • uzasadniony,

  • zgodny z profilem działalności.

Dlaczego warto zaplanować marketing już na starcie?

Firmy, które inwestują w marketing od pierwszego dnia:

  • szybciej pozyskują klientów,

  • budują zaufanie,

  • unikają kosztownych „poprawek” wizerunkowych,

  • lepiej wykorzystują środki z dotacji.

Dofinansowanie z urzędu pracy to idealny moment, aby zrobić to dobrze od początku.

Wypowiedź eksperta

Kamil Feczko specjalista ds. reklamy w Visual Art.

„Przy dofinansowaniach z urzędu pracy najczęściej spotykam się z tym samym problemem – przedsiębiorcy planują zakup sprzętu, ale zapominają o tym, jak klienci mają się o nich dowiedzieć. Marketing to nie koszt, tylko narzędzie do generowania przychodu. Dobrze zaplanowana strona internetowa, spójna identyfikacja wizualna czy kampanie Meta Ads pozwalają nowej firmie szybciej wejść na rynek i realnie wykorzystać środki z dotacji. Z naszego doświadczenia wynika, że firmy, które uwzględniają marketing już we wniosku, startują znacznie pewniej i stabilniej.”
— Kamil Feczko, właściciel Visual Art, konsultant biznesowy i specjalista Meta Ads

Opinie o naszej agencji reklamy z Rybnika

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Kompleksowa reklama dla firm sociale

Visual Art – kompleksowe wsparcie dla nowych firm

W Visual Art wspieramy osoby zakładające działalność gospodarczą kompleksowo:

  • od identyfikacji wizualnej,

  • przez materiały drukowane,

  • stronę internetową,

  • aż po reklamę online i odzież z nadrukiem.

Dzięki temu wszystkie wydatki marketingowe możesz zaplanować w jednym miejscu, spójnie i profesjonalnie.

Jeśli jesteś na etapie pisania wniosku – skontaktuj się z nami.
Pomożemy dobrać rozwiązania, które realnie pomogą Ci wystartować i rozwinąć firmę.

Treści zawarte w tym artykule mają charakter informacyjny i edukacyjny i nie stanowią porady prawnej ani oficjalnej interpretacji przepisów.
Zasady przyznawania dofinansowania, katalog kosztów kwalifikowanych oraz sposób ich rozliczania mogą się różnić w zależności od lokalnego urzędu pracy.

Przed złożeniem wniosku o dofinansowanie na założenie działalności gospodarczej zalecamy każdorazowo zapoznanie się z aktualnym regulaminem właściwego Powiatowego Urzędu Pracy oraz konsultację z doradcą PUP prowadzącym nabór wniosków.

Visual Art nie ponosi odpowiedzialności za decyzje urzędów pracy dotyczące kwalifikowalności poszczególnych wydatków.